મુખ્ય વિષયવસ્તુ પર જાઓ

દસ્તાવેજ જનરેટર

કોટેશન જનરેટર

ચાર સરળ પગલાંમાં વ્યાવસાયિક A4 કોટેશન બનાવો. ડ્રાફ્ટ તમારા ઉપકરણ પર રહે છે અને બ્રાઉઝરમાં PDF બને છે.

કોટેશન એ માત્ર વ્યાપારી પ્રસ્તાવ છે, ટેક્સ ઇન્વૉઇસ નથી. ગ્રાહકને મોકલતા પહેલા વ્યાપારી શરતો અને કરના નિયમોની ખાતરી કરો.

પગલું 1 / 4 — તમારો વ્યવસાય

આ વિગતો કોટેશન ની PDF માં દેખાશે. ડ્રાફ્ટ ડેટા ફક્ત આ બ્રાઉઝરમાં જ સંગ્રહિત રહે છે.

PNG, JPEG અથવા WEBP, મહત્તમ 300 KB. ડ્રાફ્ટના બાકી ભાગની જેમ જ તમારા ઉપકરણ પર રહે છે.

4 સરળ પગલાંમાં કોટેશન કેવી રીતે બનાવવું

1

તમારા વ્યવસાયની વિગતો

તમારી કંપનીનું નામ, વ્યવસાયનું સરનામું, રાજ્ય/કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશ અને વૈકલ્પિક સંપર્ક વિગતો અથવા GSTIN દાખલ કરો.

2

ગ્રાહકની વિગતો

ગ્રાહકની માહિતી, કોટેશન નંબર, જારી કરવાની તારીખ, માન્યતા તારીખ અને સપ્લાય પ્રકાર ઉમેરો.

3

આઇટમ્સ અને કિંમતો

HSN/SAC કોડ, જથ્થો, દર, ડિસ્કાઉન્ટ અને લાગુ GST સ્લેબ સાથે માલ અથવા સેવાઓની યાદી બનાવો.

4

સમીક્ષા અને PDF

લાઇવ A4 પ્રિવ્યૂ જુઓ, કુલ રકમ અને કર ચકાસો અને તમારા બ્રાઉઝરમાં પ્રિન્ટ-તૈયાર PDF ડાઉનલોડ કરો.

નમૂના કોટેશન પ્રિવ્યૂ

સંપૂર્ણ કોટેશન કેવી રીતે આઇટમ વિગતો, કર અને નિયમો-શરતો સાથે ગોઠવાય છે તે દર્શાવતો ઉદાહરણ નમૂનો.

નમૂનો — ઉદાહરણ પ્રિવ્યૂ

કોટેશન

QUO-2026-001

Date: 24 ઓક્ટોબર 2026

માન્યતા તારીખ: 23 નવેમ્બર 2026

પ્રેષક (વેચનાર)

એક્રોબેટ ડિઝાઇન સ્ટુડિયો

12, 100 ફીટ રોડ, ઇન્દિરાનગર, બેંગલુરુ

State: કર્ણાટક (29)

GSTIN: 29ABCDE1234F1Z5

ગ્રાહક (મેળવનાર)

એપેક્સ લોજિસ્ટિક્સ પ્રાઇવેટ લિમિટેડ

45, અન્ના સાલાઇ, ગિન્ડી, ચેન્નઈ

State: તમિલનાડુ (33)

GSTIN: 33AABCL9876K1ZQ

#Item & DetailsHSN/SACQtyRateGSTTotal
1બ્રાન્ડ આઇડેન્ટિટી અને ડિઝાઇન સિસ્ટમ પેકેજ9983141 સેવા₹25,000.0018% IGST₹29,500.00
2વેબ પોર્ટલ ફ્રન્ટ-એન્ડ આર્કિટેક્ચર અને ડિઝાઇન9983131 સેવા₹35,000.0018% IGST₹41,300.00
શબ્દોમાં રકમ:

સિત્તેર હજાર આઠ સો રૂપિયા ફક્ત

શરતો અને નિયમો: કામ શરૂ કરવા માટે 50% એડવાન્સ; બાકીની રકમ કામ પૂર્ણ થયા પછી ચૂકવવાપાત્ર. કોટેશન 30 દિવસ માટે માન્ય છે.
કરપાત્ર રકમ:₹60,000.00
IGST (18% આંતર-રાજ્ય):₹10,800.00
કુલ રકમ:₹70,800.00
આ કોટેશન માત્ર વ્યાપારી અંદાજ છે, કોઈ ટેક્સ ઇન્વૉઇસ નથી.

કોટેશનનું કુલ કેવી રીતે ગણવામાં આવે છે

કોટેશન અને ઇન્વૉઇસમાં કુલ એક જ પદ્ધતિથી ગણાય છે: GST લાગુ કરતાં પહેલાં ટકાવારી તરીકે ડિસ્કાઉન્ટ બાદ થાય છે, દરેક લાઇન પૈસા સુધી પૂર્ણ કરાય છે અને તમારા પસંદ કરેલ સપ્લાય પ્રકાર મુજબ કર વિભાજિત થાય છે.

કોટેશન વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું વ્યાપારટૂલ્સ મારા ગ્રાહક કે કોટેશન ડેટા સર્વર પર સાચવે છે?

ના. તમારો તમામ ડેટા તમારા ઉપકરણના બ્રાઉઝર લોકલ સ્ટોરેજમાં ખાનગી રીતે સંગ્રહિત રહે છે. અમારા સર્વર પર કોઈ માહિતી મોકલવામાં આવતી નથી.

શું હું મંજૂર થયેલા કોટેશનને પછીથી ઇન્વૉઇસમાં રૂપાંતરિત કરી શકું?

હા. ગ્રાહક કોટેશન મંજૂર કરે તે પછી, વિગતો ફરીથી ટાઇપ કર્યા વિના એક જ ક્લિકમાં પ્રોફોર્મા અથવા ટેક્સ ઇન્વૉઇસ બનાવી શકાય છે.

લોગો અપલોડ કરવા માટે કયા ફોર્મેટ સમર્થિત છે?

તમે વધુમાં વધુ 300 KB સાઇઝની JPEG, PNG અથવા WEBP ફોર્મેટની છબી અપલોડ કરી શકો છો.

કોટેશન અને ટેક્સ ઇન્વૉઇસ વચ્ચે શું તફાવત છે?

કોટેશન એ સોદો અંતિમ થાય તે પહેલાં આપેલ ભાવનો અંદાજ (પ્રસ્તાવ) છે. તેનાથી ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ (ITC) મેળવી શકાતી નથી. ટેક્સ ઇન્વૉઇસ એ માલ કે સેવા પૂરી પાડ્યા પછી જારી કરવામાં આવતો કાનૂની દસ્તાવેજ છે.

PDF ડાઉનલોડ કરવા માટે કોઈ ફી કે સાઇન-અપ જરૂરી છે?

ના. આ ટૂલ સંપૂર્ણપણે મફત છે. ડાઉનલોડ કરેલ PDF માં કોઈ વોટરમાર્ક હોતો નથી અને નોંધણીની જરૂર નથી.

સંબંધિત ટૂલ્સ