ഡോക്യുമെന്റ് ജനറേറ്റർ
ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ
നാല് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ GST ചട്ടങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായ A4 ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുക. ഡ്രാഫ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ സുരക്ഷിതമായിരിക്കും, ബ്രൗസറിൽ തന്നെ PDF നിർമ്മിക്കാം.
ഇതൊരു വിവരദായക ഫോർമാറ്റ് മാത്രമാണ്. ഇൻവോയ്സ് നൽകുന്നതിന് മുൻപ് നിയമപരമായ ചട്ടങ്ങളും നികുതി നിരക്കുകളും ഒരു പ്രൊഫഷണലുമായി പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പാക്കുക.
Choose your registration status and the treatment of this supply. For supported ordinary domestic transactions, the tool prepares a tax invoice, bill of supply or unregistered supplier's invoice, as applicable. It does not determine your registration obligation, tax classification or entitlement to collect GST. Reverse-charge transactions, exports, supplies to or by SEZ units/developers, deemed exports and the special categories identified in step 2 are excluded. Combined taxable and exempt supplies are not supported in this version. Confirm that your transaction is within scope before generating a document.
A composition taxpayer cannot use it for an inter-State supply. If e-invoicing applies to the invoice, or you are not sure, you get only a draft PDF marked “DRAFT — NOT FOR ISSUE”; complete the required IRP process before issue.
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകളുടെ തരങ്ങളും വ്യാപ്തിയും
ഘട്ടം 1-ൽ നിങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. GST നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ജനറേറ്റർ അനുയോജ്യമായ രേഖ തയ്യാറാക്കുന്നു.
ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് (Tax Invoice)
നികുതി ബാധകമായ സാധനങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ വിതരണം ചെയ്യുന്ന സാധാരണ GST രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ബിസിനസ്സുകൾക്കായി. പൂർണ്ണ HSN/SAC വിവരങ്ങളോടെ CGST + SGST (സംസ്ഥാനത്തിനകത്ത്) അല്ലെങ്കിൽ IGST (അന്തർസംസ്ഥാനം) കണക്കാക്കുന്നു.
ബിൽ ഓഫ് സപ്ലൈ (Bill of Supply)
കോമ്പോസിഷൻ നികുതിദായകർ, നികുതി ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട സാധനങ്ങൾ വിൽക്കുന്നവർ അല്ലെങ്കിൽ GST രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലാത്ത ചെറുകിട വ്യാപാരികൾക്കായി. നികുതി തുക ഈടാക്കില്ല.
പ്രൊഫോർമ ഇൻവോയ്സ് (Proforma Invoice)
സാധനങ്ങൾ അയക്കുന്നതിന് മുൻപോ ജോലി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുൻപോ മുൻകൂർ പേയ്‌മെന്റ് ആവശ്യപ്പെടാൻ നൽകുന്ന എസ്റ്റിമേറ്റ് രേഖ.
ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടും ഡെബിറ്റ് നോട്ടും (Credit & Debit Notes)
സാധനങ്ങൾ തിരിച്ചയക്കൽ, കിഴിവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സ് തുകയിലെ മാറ്റങ്ങൾ ഔദ്യോഗികമായി രേഖപ്പെടുത്താൻ നൽകുന്നു.
ഘട്ടം 1 / 4 — നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ്
ഈ സപ്ലൈ നൽകുന്ന സ്ഥലത്തിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ടൂൾ GSTIN ഫോർമാറ്റ് ശരിയാണോ എന്നും ആദ്യ രണ്ട് അക്കങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് സംസ്ഥാനവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്നും മാത്രമേ പരിശോധിക്കൂ; നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം രജിസ്ട്രേഷനുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഏതാണ് ബാധകമെന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ പരിശോധിച്ച പ്രക്രിയ ഉപയോഗിക്കുക.
PNG, JPEG അല്ലെങ്കിൽ WEBP, പരമാവധി 300 KB. ഡ്രാഫ്റ്റ് പോലെ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ മാത്രമേ സൂക്ഷിക്കൂ.
4 ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ GST ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം
ബിസിനസ്സും രജിസ്ട്രേഷൻ നിലയും
നിങ്ങളുടെ GST രജിസ്ട്രേഷൻ നില (റെഗുലർ, കോമ്പോസിഷൻ, ഒഴിവാക്കപ്പെട്ടവ, അല്ലെങ്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്തത്), സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര്, വിലാസം, GSTIN എന്നിവ നൽകുക.
ഉപഭോക്താവും വിതരണ സ്ഥലവും
ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര്, വിലാസം, GSTIN, വിതരണ സ്ഥലം (Place of Supply) എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സിസ്റ്റം സ്വയം CGST/SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST നിർണ്ണയിക്കുന്നു.
സാധനങ്ങൾ, HSN, നികുതി നിരക്കുകൾ
ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും വിവരണം, HSN/SAC കോഡ്, അളവ്, യൂണിറ്റ്, നിരക്ക്, GST നിരക്ക് എന്നിവ നൽകുക. നികുതികൾ തത്സമയം കണക്കാക്കുന്നു.
പരിശോധന, നിബന്ധനകൾ, PDF
പേയ്‌മെന്റ് വിവരങ്ങളും നിബന്ധനകളും ചേർക്കുക, ലൈവ് A4 പ്രിവ്യൂ പരിശോധിച്ച് പ്രൊഫഷണൽ PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
മാതൃകാ GST ഇൻവോയ്സ് ഔട്ട്പുട്ട്
വ്യാപാര്ടൂൾസ് ജനറേറ്ററിൽ നിന്നുള്ള ഒരു മാതൃകാ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് പ്രിവ്യൂ:
ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് (Tax Invoice)
INV/2026-27/042
Date: 24 ഒക്ടോബർ 2026
പേയ്‌മെന്റ് തീയതി: 07 നവംബർ 2026
വിതരണക്കാരൻ (നൽകിയത്)
Vardhman Industrial Solutions
പ്ലോട്ട് 18, പീനിയ ഇൻഡസ്ട്രിയൽ ഏരിയ, ഫേസ് II, ബെംഗളൂരു
State: കർണാടക (29)
GSTIN: 29AAACV1234D1Z5
ഉപഭോക്താവ് (ബിൽ ചെയ്തത്)
Kaveri Engineering Works
88, സിഡ്കോ ഇൻഡസ്ട്രിയൽ എസ്റ്റേറ്റ്, കുരിച്ചി, കോയമ്പത്തൂർ
State: തമിഴ്നാട് (33)
GSTIN: 33AABCK5678L1ZM
| # | Item & Details | HSN/SAC | Qty | Rate | GST | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ഇൻഡസ്ട്രിയൽ വാൽവ് അസംബ്ലി (ഗ്രേഡ് 316 സ്റ്റെയിൻലെസ്സ് സ്റ്റീൽ) | 848180 | 10 സെറ്റ് | ₹3,700.00 | 18% IGST | ₹43,660.00 |
| 2 | ഹെവി ഡ്യൂട്ടി ബെയറിംഗ് അസംബ്ലി സെറ്റ് | 848210 | 4 സെറ്റ് | ₹3,250.00 | 18% IGST | ₹15,340.00 |
അൻപത്തിയൊൻപതിനായിരം രൂപ മാത്രം
Vardhman Industrial Solutions-ന് വേണ്ടി അംഗീകൃത ഒപ്പുകാരൻ
ഇൻവോയ്സ് തുക എങ്ങനെ കണക്കാക്കുന്നു
ഓരോ വരിയിലും GST കണക്കാക്കുന്നതിന് മുൻപ് ഡിസ്കൗണ്ട് കുറയ്ക്കുകയും പൈസ വരെ റൗണ്ട് ചെയ്ത് ആകെ തുക കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരേ സംസ്ഥാനത്തിനകത്താണെങ്കിൽ CGST-യും SGST-യും (കേന്ദ്രഭരണ പ്രദേശങ്ങളിൽ UTGST); മറ്റ് സംസ്ഥാനങ്ങളിലേക്കാണെങ്കിൽ IGST-യും കണക്കാക്കുന്നു. കോമ്പോസിഷൻ അല്ലെങ്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്ത ബിസിനസ്സുകൾക്ക് GST ബാധകമല്ല.
GST ഇൻവോയ്സുകളെക്കുറിച്ചുള്ള പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
ഈ ടൂൾ വഴി ഏതെല്ലാം തരത്തിലുള്ള ഇൻവോയ്സുകൾ തയ്യാറാക്കാം?
സാധാരണ ആഭ്യന്തര ടാക്സ് ഇൻവോയ്സുകൾ (CGST, SGST, UTGST അല്ലെങ്കിൽ IGST സഹിതം), ബിൽ ഓഫ് സപ്ലൈ (കോമ്പോസിഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ഇളവ് ലഭിച്ച വിതരണങ്ങൾക്ക്), രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്ത ബിസിനസ്സുകളുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കാം. കയറ്റുമതി, SEZ വിതരണങ്ങൾ, റിവേഴ്സ് ചാർജ് ഇടപാടുകൾ എന്നിവ ഇതിൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല.
ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത PDF-ൽ “DRAFT — NOT FOR ISSUE” വാട്ടർമാർക്ക് വരുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
GST റൂൾ 48(4) പ്രകാരം നിങ്ങളുടെ വാർഷിക വിറ്റുവരവ് ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ് പരിധിക്ക് മുകളിലാണെങ്കിലോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിലോ, IRP റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഒഴിവാക്കുന്നത് തടയാൻ ടൂൾ ഡ്രാഫ്റ്റ് വാട്ടർമാർക്ക് നൽകുന്നു.
CGST/SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST എന്നിവയിൽ ഏതാണ് ബാധകമെന്ന് ടൂൾ എങ്ങനെ തീരുമാനിക്കുന്നു?
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് സംസ്ഥാനവും ഉപഭോക്താവിന്റെ വിതരണ സ്ഥലവും (Place of Supply) താരതമ്യം ചെയ്ത് സിസ്റ്റം സ്വയം ഇത് നിശ്ചയിക്കുന്നു. ഒരേ സംസ്ഥാനത്തിനകത്താണെങ്കിൽ 50% CGST, 50% SGST എന്നിങ്ങനെ വിഭജിക്കുന്നു. അന്തർസംസ്ഥാനമാണെങ്കിൽ മുഴുവൻ IGST ബാധകമാക്കുന്നു.
എന്റെ ഇൻവോയ്സ് വിവരങ്ങൾ എവിടെയാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്, അത് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം?
എല്ലാ ഇൻവോയ്സ് ഡ്രാഫ്റ്റുകളും നമ്പറിംഗ് കൗണ്ടറുകളും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിലെ ബ്രൗസറിൽ മാത്രമേ സൂക്ഷിക്കൂ. ബിൽഡറിലെ 'സൂക്ഷിച്ച ഡ്രാഫ്റ്റ് ഒഴിവാക്കുക' ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യാം.
എനിക്ക് ബാങ്ക് വിവരങ്ങളും QR കോഡും ബിസിനസ്സ് ലോഗോയും ചേർക്കാൻ കഴിയുമോ?
അതെ. പരമാവധി 300 KB വരെയുള്ള ലോഗോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാം, വേഗത്തിലുള്ള പേയ്‌മെന്റിനായി ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങളോ UPI ID-യോ നൽകാം, ഒപ്പുവയ്ക്കുന്ന ആളുടെ പേരും പദവിയും ചേർക്കാം.