ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਨਰੇਟਰ
ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ
ਚਾਰ ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ GST ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ A4 ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਡਰਾਫਟ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਹੀ PDF ਤਿਆਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ। ਅਧਿਕਾਰਤ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ ਦੀ ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਜ਼ਰੂਰ ਕਰੋ।
ਆਪਣੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਇਸ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ। ਸਮਰਥਿਤ ਆਮ ਘਰੇਲੂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ, ਇਹ ਟੂਲ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ, ਬਿਲ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ, ਟੈਕਸ ਵਰਗੀਕਰਨ ਜਾਂ GST ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਰਿਵਰਸ-ਚਾਰਜ ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਨਿਰਯਾਤ, SEZ ਇਕਾਈਆਂ/ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਪਲਾਈ, ਡੀਮਡ ਨਿਰਯਾਤ ਅਤੇ ਕਦਮ 2 ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਈਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਟੈਕਸਯੋਗ ਅਤੇ ਛੋਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸਪਲਾਈਆਂ ਦਾ ਮਿਸ਼ਰਣ ਇਸ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਹੈ।
ਕੰਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ ਟੈਕਸਦਾਤਾ ਅੰਤਰ-ਰਾਜੀ (inter-State) ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ। ਜੇਕਰ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਈ-ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੱਕਾ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ “DRAFT — NOT FOR ISSUE” ਮਾਰਕ ਵਾਲਾ ਡਰਾਫਟ PDF ਹੀ ਮਿਲੇਗਾ; ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ IRP ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰੋ।
ਸਮਰਥਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਦਾਇਰਾ
ਆਪਣੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਸਹੀ GST ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣੋ। ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਭਾਰਤੀ GST ਕਾਨੂੰਨ ਅਨੁਸਾਰ ਢੁਕਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ:
ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ (Tax Invoice)
ਰਜਿਸਟਰਡ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਟੈਕਸਯੋਗ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵੇਚਣ ਲਈ। ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਸਥਾਨ ਅਨੁਸਾਰ CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਗਣਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਬਿਲ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ (Bill of Supply)
ਕੰਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ ਟੈਕਸਦਾਤਾਵਾਂ, ਛੋਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਵਸਤੂਆਂ ਵੇਚਣ ਵਾਲਿਆਂ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ GST ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਾਲੇ ਛੋਟੇ ਵਪਾਰੀਆਂ ਲਈ। ਕੋਈ ਟੈਕਸ ਨਹੀਂ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ।
ਪ੍ਰੋਫਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ (Proforma Invoice)
ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੇਸ਼ਗੀ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼।
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ (Credit & Debit Notes)
ਮਾਲ ਦੀ ਵਾਪਸੀ, ਛੋਟ ਜਾਂ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਰਕਮ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਕਦਮ 1 / 4 — ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ
ਇਹ ਸਪਲਾਈ ਜਿਸ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਉਸ ਸਥਾਨ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਰਤੋ। ਟੂਲ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ GSTIN ਫਾਰਮੈਟ ਸਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਅੰਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਾਜ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ; ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਈ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਪੱਕਾ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਰਤੋ।
PNG, JPEG ਜਾਂ WEBP, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 300 KB। ਡਰਾਫਟ ਵਾਂਗ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
4 ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ GST ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰੀਏ
ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਥਿਤੀ
ਆਪਣੀ GST ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਥਿਤੀ (ਰੈਗੂਲਰ, ਕੰਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ, ਛੋਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਰਜਿਸਟਰਡ), ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਸਥਾਨ
ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, GSTIN ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਸਥਾਨ (Place of Supply) ਚੁਣੋ। ਸਿਸਟਮ ਆਪਣੇ ਆਪ CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਵਸਤੂਆਂ, HSN ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ
ਹਰੇਕ ਵਸਤੂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ, HSN/SAC ਕੋਡ, ਮਾਤਰਾ, ਇਕਾਈ, ਦਰ ਅਤੇ GST ਦਰ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਟੈਕਸਾਂ ਦੀ ਲਾਈਵ ਗਣਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸਮੀਖਿਆ, ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ PDF
ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਲਾਈਵ A4 ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਨਮੂਨਾ GST ਇਨਵੌਇਸ ਆਊਟਪੁੱਟ
ਵਪਾਰਟੂਲਸ ਜਨਰੇਟਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰੀਵਿਊ:
ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ (Tax Invoice)
INV/2026-27/042
Date: 24 ਅਕਤੂਬਰ 2026
ਭੁਗਤਾਨ ਮਿਤੀ: 07 ਨਵੰਬਰ 2026
ਸਪਲਾਇਰ (ਵੱਲੋਂ)
Vardhman Industrial Solutions
ਪਲਾਟ 18, ਪੀਨਿਆ ਇੰਡਸਟਰੀਅਲ ਏਰੀਆ, ਫੇਜ਼ II, ਬੈਂਗਲੁਰੂ
State: ਕਰਨਾਟਕ (29)
GSTIN: 29AAACV1234D1Z5
ਗਾਹਕ (ਬਿਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ)
Kaveri Engineering Works
88, ਸਿਡਕੋ ਇੰਡਸਟਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ, ਕੁਰਿਚੀ, ਕੋਇੰਬਟੂਰ
State: ਤਾਮਿਲਨਾਡੂ (33)
GSTIN: 33AABCK5678L1ZM
| # | Item & Details | HSN/SAC | Qty | Rate | GST | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ਇੰਡਸਟਰੀਅਲ ਵਾਲਵ ਅਸੈਂਬਲੀ (ਗ੍ਰੇਡ 316 ਸਟੇਨਲੈਸ ਸਟੀਲ) | 848180 | 10 ਸੈੱਟ | ₹3,700.00 | 18% IGST | ₹43,660.00 |
| 2 | ਹੈਵੀ ਡਿਊਟੀ ਬੇਅਰਿੰਗ ਅਸੈਂਬਲੀ ਸੈੱਟ | 848210 | 4 ਸੈੱਟ | ₹3,250.00 | 18% IGST | ₹15,340.00 |
ਉਣੰਜਾ ਹਜ਼ਾਰ ਰੁਪਏ ਸਿਰਫ਼
Vardhman Industrial Solutions ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹਸਤਾਖਰਕਾਰ
ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ GST ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਛੋਟ ਘਟਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਤੱਕ ਰਾਊਂਡ ਕਰਕੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਲੱਭੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਸਥਾਨ ਅਨੁਸਾਰ: ਇੱਕੋ ਰਾਜ ਅੰਦਰ CGST ਅਤੇ SGST (ਕੇਂਦਰ ਸ਼ਾਸਿਤ ਪ੍ਰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ UTGST); ਅੰਤਰ-ਰਾਜੀ ਸਪਲਾਈ ਲਈ IGST ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਕੰਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਰਜਿਸਟਰਡ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ 'ਤੇ GST ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
GST ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਇਸ ਟੂਲ ਰਾਹੀਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਆਮ ਘਰੇਲੂ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ (CGST, SGST, UTGST ਜਾਂ IGST ਸਹਿਤ), ਬਿਲ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ (ਕੰਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ ਜਾਂ ਛੋਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸਪਲਾਈ ਲਈ), ਅਤੇ ਗੈਰ-ਰਜਿਸਟਰਡ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਨਿਰਯਾਤ, SEZ ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੇ PDF 'ਤੇ “DRAFT — NOT FOR ISSUE” ਵਾਟਰਮਾਰਕ ਕਿਉਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ?
GST ਨਿਯਮ 48(4) ਅਨੁਸਾਰ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਲਾਨਾ ਟਰਨਓਵਰ ਈ-ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੱਕਾ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ IRP ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਛੁੱਟਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਟੂਲ ਡਰਾਫਟ ਵਾਟਰਮਾਰਕ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ।
CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਟੈਕਸ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗਾ, ਇਹ ਟੂਲ ਕਿਵੇਂ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਾਜ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਸਪਲਾਈ ਸਥਾਨ (Place of Supply) ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਕੇ ਸਿਸਟਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕੋ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਹੋਣ 'ਤੇ 50% CGST ਅਤੇ 50% SGST; ਅੰਤਰ-ਰਾਜੀ ਹੋਣ 'ਤੇ ਪੂਰਾ IGST ਲੱਗਦਾ ਹੈ।
ਮੇਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਡਾਟਾ ਕਿੱਥੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਡਰਾਫਟ ਅਤੇ ਨੰਬਰਿੰਗ ਕਾਊਂਟਰ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਬਿਲਡਰ ਵਿੱਚ 'ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਰਾਫਟ ਹਟਾਓ' ਬਟਨ ਦਬਾ ਕੇ ਕਦੇ ਵੀ ਡਾਟਾ ਸਾਫ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ ਬੈਂਕ ਵੇਰਵੇ, QR ਕੋਡ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋਗੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 300 KB ਤੱਕ ਦਾ ਲੋਗੋ ਅਪਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਰੰਤ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਜਾਂ UPI ID ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਹਸਤਾਖਰਕਾਰ ਦਾ ਨਾਮ ਤੇ ਅਹੁਦਾ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।